Trabajar con agilidad o trabajar con prisas: Una gran diferencia

En ocasiones dentro del mundo de la empresa y de las organizaciones es importante trabajar con un ritmo ágil dado el escenario de incertidumbre que nos está tocando afrontar. Ahora bien, trabajar de forma ágil no tiene nada que ver con una forma de trabajar “de prisas”, como dice el refrán “las prisas no son buenas” y en ocasiones nos llevan a trabajar como “pollos sin cabeza”, esto, estaréis de acuerdo conmigo, es totalmente opuesto a trabajar con agilidad.

Leía hace un tiempo un artículo en el “El País” que decía “La prisa no es un valor añadido. Nadie es mejor profesional ni persona porque vaya rápido a todos sitios o porque exprese lo estresadísimo que está.”

Como conclusión a este párrafo sería algo así como el tomar consciencia de que la mayoría de las veces, ir deprisa no implica caminar más rápido o pensar de forma más ágil, significa estar y sentirse internamente acelerado, frenético…ansioso….

Llega un momento que nuestra confusión puede ser total…pero no somos conscientes de ello, ni lo pensamos, estamos y vivimos tan en automático que llegamos hacer de la prisa un estilo de vida…toda una locura…. ¿verdad?

Nuestro inconsciente, puede llegar a colocar a la prisa en un lugar de prestigio, porque ella indica que estás ocupado/a, muy ocupado/a, y eso se interpreta como que eres un/a gran profesional……y esto es la GRAN METIRA……pensemos…la prisa, este ir como “pollo sin cabeza” también puede ser sinónimo de no tener una buena gestión del tiempo, de desconcentración, de olvidos y desequilibrio personal y profesional, de ansiedad, etc. etc. etc.

En esta reflexión es cierto que pienso…. ¿Qué parte de responsabilidad tienen las propias empresas en ello?, ¿qué parte de responsabilidad tienen los líderes que lideran desde la prisa? … ¿Qué parte imitamos en todo ello de lo vemos o de lo que creemos que nos están pidiendo en nuestra empresa?” ……mi respuesta a todo ello es clara…aún nos queda mucho por hacer en las culturas corporativas, en las direcciones/comités de dirección y en los mandos intermedios.

Por otro lado, pensemos en el trabajo de forma AGIL, revisemos como puede ser el trabajar con este tipo de metodologías….

Leyendo varios artículos de Agile, leí la definición que daba Damián Buonamico , y me encantó, él nos dice:

«La agilidad es la capacidad de diseñar los pasos a seguir en función del aprendizaje que surge de los resultados producidos por los pasos anteriores y de la habilidad de adaptarse a los cambios del contexto, con el fin de alcanzar los objetivos propuestos de manera efectiva”

Este concepto de agilidad nos permite llegar antes a la satisfacción de objetivos. Esto no implica ir rápido. La rapidez aumenta el riesgo de cometer errores, descuidar lo importante y de advertir tarde que nos alejamos del objetivo.

Un reciente estudio presentado por Great Place to Work afirma que el 74% de las mejores empresas y el 54% del mercado en general utilizan herramientas y procesos ágiles, mientras que el 80% de las que lideran los rankings y el 60% de las restantes tienen mentalidad ágil. Y ello ¿Por qué?, pensemos por un momento en nuestro contexto actual, entorno VUCA (volátil, incierto, ambiguo y complejo) y una pandemia mundial COVID-19, todo ello nos hace ver que cada vez es más necesario evolucionar a modalidades laborales distintas o diferentes a las tradicionales.

¿Por dónde empezar? Los primeros que tendrían que trabajar ágilmente son los propios equipos de dirección, y es aquí donde está la principal dificultad.

Ventajas de trabajar de manera ágil

Algunas de las ventajas de trabajar de forma Ágil, con nuevas metodologías Agile, entre otras, son:

  • Permite poner el foco en las personas. Tener empleados motivados, en un entorno adecuado y que sientan que son apoyados redunda en unos mejores resultados. Aumento del compromiso
  • Fomenta la responsabilidad dentro del equipo y aumenta la autonomía y la transparencia. Trabajo colaborativo, que trabajan en colaboración y, lo más importante equipos que se auto-organizan.
  • Su uso permite identificar rápidamente cuáles son las tareas más interesantes en cada momento, priorización.
  • Las revisiones continuas permiten la adaptación al cambio de una manera más eficiente.
  • Facilita la priorización y toma de decisiones.
  • Mejora la experiencia del cliente. A través de feedbacks rápidos y precisos, gracias a un modelo de comunicación más colaborativo y cercano.
  • Proporciona una estructura flexible que permite entregar diferentes versiones en muy corto plazo de tiempo.
  • Cercanía con el cliente permite tener mayor conocimiento del mismo, aportando valor diferencial y evitando errores.

 

En conclusión, trabajar en un equipo que colabora, que se auto-organiza, que reflexiona sobre la forma de ser más efectivo, que es transparente, donde todos miembros saben qué tienen que hacer y qué hace cada uno, que se motivan y se desarrollan en su rol, donde la calidad de lo que hacen importa, donde las pruebas continuas hacen que sean flexibles y se anticipen y decidan en atención a lo que van revisando, si surge cualquier error, se sabe rápido, se disminuyen riesgos. Todo ello nada, pero nada de nada tiene que ver con trabajar con prisas o trabajar a gran velocidad. Velocidad es ir rápido, que no tiene que ver con ir bien, agilidad es ir con orden y ello nos lleva no solo a llegar antes sino a llegar mejor.

Soy consciente de que, según la empresa, según su dirección y según sus Líderes, estarás más cerca o lejos de trabajar de una forma u otra, ahora bien…en lo que tú puedas hacer o decidir. ¡Hazlo!.¡ Hazlo con ritmo, criterio y sin prisa!

¡Muchas gracias!

 

Yolanda Muñoz

 

Cinco razones para creer en ti

La confianza en unos mismo es vital para el camino de la vida. Habrá momentos para todo y de todo habrá aprendizaje pero necesitamos creer en todo el potencial que tenemos y generar esa autenticidad que nos hace únicos a pesar de las circunstancias y de los momentos. Aquí os dejo una infografía con cinco razones para creer en ti.

“Hay que tener fe en uno mismo. Ahí reside el secreto. Aun cuando estaba en el orfanato y recorría las calles buscando qué comer para vivir, incluso entonces, me consideraba el actor más grande del mundo. Sin la absoluta confianza en sí mismo, uno está destinado al fracaso.Charles Chaplin

Cinco razones para creer en ti

  1. Si no crees en ti, ¿quién lo hará?
  2. Tus valores, pensamientos y sueños son tu diamante a pulir
  3. No te define tu pasado sino tu futuro
  4. Plan de acción y motivación siempre en On
  5. Se buena persona y rodéate de gente vitamina

5 razones para creer en ti

Espero que esta infografía con las cinco razones para creer en ti te aporte valor y te ayude a disipar tus dudas. Si no es así escribe un comentario con ellas y las resolveré o antes posible.

¡Cree, crea y sueña todo lo que vales!

 

Reencuentro, un acto de amor

Este post va dedicado al reencuentro, cuánto hemos deseado estos reencuentros en ocasiones, ¿verdad?, solemos imaginar muchas veces como serán y luego los vives y los sientes de una forma tan tan especial que nunca es como lo pensaste siempre es doblemente mejor.

Diría que la vida en muchas ocasiones la podríamos contar a través de momentos vividos, todo aquello que, en un sentido u otro, hace que nuestro cerebro y nuestro corazón no olvide y lo tenga ahí, a modo de aviso, señal, aprendizaje o lo que sea. La cuestión es que cuando tú hablas o piensas en tu vida siempre tienes en tu cabeza esos momentos porque son los que te construyen como persona en todos los sentidos yo los llamo “momentazos”.

Según la Real Academia de la Lengua Española, reencontrarse es:

  1.  Acción y efecto de reencontrar.
  2. Encuentro de dos cosas que chocan una con otra.

Si analizo tal significado, en el fondo del significado frío de la propia definición, podría estar de acuerdo, pero ¡Cuántas cosas le falta al significado real de lo que es esa palabra! Quien me conoce sabe, que con la forma de ver la vida que tengo, esta definición se queda corta, escueta, sin significado y tremendamente vacía……no hay emoción.

Reencuentro tras el confinamiento

La situación de confinamiento vivida y la realidad de pandemia COV-19, que no solo hemos vivido, sino que seguimos y seguiremos viviendo, ha hecho y hará que el mundo cambie, solo espero que ese cambio sea para bien, convirtiéndonos en más humanos, más colaborativos, más sensatos, menos egoístas, más responsables, que sepamos ver el valor de lo importante y demos el papel que merece a la buena gente con talento y corazón.

En mi primer post, os hablé del valor de lo importante,  fue mi reflexión y mi eterno agradecimiento para mucha gente en esta etapa que estábamos viviendo, escribí como sentí. El post que ahora escribo sería la parte que le falta a este primero, y es el reencuentro con mi familia y seres queridos tras cuatro meses de distancia, distancia que ha pesado muchos días y que todos hemos sobrellevado con esperanza y responsabilidad.

Reencuentro, un acto de amor

El mayor significado que yo puedo dar a la palabra de reencuentro es que es un acto de amor, por lo que sientes, por lo que vives, por lo que percibes, por todo. Sientes que te recorre un escalofrío de arriba abajo, tus nervios en el estómago son una evidencia, todo pasa con una lentitud increíble, la sonrisa es perpetua, las lágrimas de emoción también, tu tono de voz es alto pero apenas puedes hablar, simplemente funciona tu lenguaje no verbal, tus brazos, tus manos, tu cara, tu corazón latiendo a tope pum pum. Repites una y otra vez para ti misma “ tranquila todo está bien” pero por alguna razón tienes que verlo y todo es así por que ha habido probabilidad de que esto no hubiera ocurrido de esta forma sino de otra. Y eso hace aún más importante ese reencuentro, porque ves que eres afortunada  y has podido vivir ese momento de la vida, ese del que hablaba al principio del post, ese momento que estará en tu cerebro y que no se olvidará JAMAS ”momentazo”.

reencuentros

Reencontrarse  nunca tuvo tanto sentido como lo tiene hoy, tiene más importancia que nunca, miras a tu hijo y esta con una cara de felicidad que no puedes decirle nada, lo miras y ves lo contenido que ha estado todas estas semanas y lo mayor que se ha hecho en tan poco tiempo. El orgullo me invade, nunca se ha quejado, no ha pedido salir, ha aprendido tantas cosas que no están en los libros, ha encajado todo con una templanza digna de un pequeño gran hombre,  ¡vaya 9 años más bien cumplidos cariño! Así que ahora, que ve a sus primas, abuelos y tíos todo se desborda, en él y en nosotros. Nos invaden tanto sentimientos que solo mirarnos nos entendemos y sabemos que esto es importante y especial nos lo decimos solo con la mirada esa noche costó a hasta dormir.  ¡Cuántas gracias que dar! Todas me parecen pocas.

Reencontrase significa que hay opciones de continuar, que hay próxima página, que la vida continua con todos nosotros, por ello, debemos ser conscientes de la suerte que tenemos, demos valor a la importancia de tenernos, de cuidarnos a la importancia de estar, de vernos, de contarnos, de tocarnos, de sentirnos. Sepamos que mientras estemos, disfrutemos el mayor número de momentos posibles, por que todo esto a puesto en primera linea la consciencia de que nada es para siempre.

Hoy, no puedo olvidar a todos los que se han ido, por ello, mi más sentido homenaje a todos esos “reencuentros “que no han sido posibles, ¿cuántas familias no han tenido la suerte de la mía? …DEMASIADAS…. la vida de alguno de sus miembros se truncó y no hubo ni una triste despedida para ellos, sé que no es nada lo que os ofrezco…pero me gustaría que hoy parte del amor que siento os llegue a vosotros, a todas esas familias donde ello no fue posible y donde aun así han de seguir adelante.

Para concluir, tomo palabras de mi primer post que hoy completo “El valor de lo importante no es otra cosa que amar todo lo bueno que tienes cada día, de dar gracias por lo afortunado que eres por ello, de ayudar y dejar huella sana en otros y de saber afrontar cualquier dificultad que venga con resilencia, esfuerzo y bondad”.

EL VALOR DE LO IMPORTANTE ha estado lleno sentido con este REENCUENTRO